Відповідно до пунктів 10 та 12 Порядку для участі у відборі суб’єктів з навчання тренерів необхідно подати:
1. Заяву про участь у відборі суб’єктів з навчання тренерів.
Заява повинна містити:
- найменування юридичної особи;
- ідентифікаційний код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ;
- місцезнаходження юридичної особи;
- контактні дані юридичної особи (номер телефону, адреса електронної пошти);
- номер рахунка за стандартом IBAN;
- дату подання заяви.
2. Копію довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи.
3. Документи, що містять інформацію про приміщення, яке використовуватиметься для проведення навчання та супервізії тренерів, а саме:
- копію документа, що підтверджує право власності на приміщення; або
- копію договору про оренду приміщення строком не менш як на один рік; або
- копію рішення обласної, міської, районної у місті (у разі її утворення), селищної, сільської ради про виділення приміщення у користування юридичної особи – у разі використання приміщення комунальної форми власності, зокрема некомерційними юридичними особами незалежно від організаційно-правової форми; або
- письмову згоду благодійної організації на використання належного їй приміщення – у разі використання приміщення, яке надає благодійна організація; або
- іншу інформацію про наявність приміщення, яке використовуватиметься для проведення навчання та супервізії тренерів;
а також:
- фотокартки кімнат приміщення та наявного у ньому обладнання (комп’ютерна техніка, фліпчарти);
- копію технічного паспорта приміщення, план-схему приміщення;
- копію декларації відповідності матеріально-технічної бази приміщення вимогам законодавства з питань пожежної безпеки;
- копію документа, що підтверджує доступ до Інтернету в приміщенні.
4. Інформацію у довільній формі про наявність досвіду роботи в Україні з підготовки тренерів та/або досвіду проведення тренінгів з питань наставництва, захисту прав дітей, молоді, соціальної роботи, психології, освіти, з інших питань, що відповідають програмі підготовки кандидатів у наставники, затвердженій Міністерством соціальної політики, сім’ї та єдності.
Досвід роботи має становити не менш як один рік.
До інформації необхідно додати гіперпосилання на публічні звіти про проведені навчальні заходи, тренінги, вебінари.
5. Копії документів, що підтверджують кількість працівників, які проводитимуть навчання та супервізію тренерів.
Кількість таких працівників має становити не менше трьох осіб.
Для підтвердження можуть бути подані копії:
- штатного розпису;
- трудових договорів з найманими працівниками;
- угоди/договору про надання відповідних послуг.
6. Копії документів про освіту, що підтверджують фаховий рівень працівників, які проводитимуть навчання та супервізію тренерів – у разі відсутності відомостей про документи про освіту в Єдиній державній електронній базі з питань освіти.
7. Копії свідоцтв/сертифікатів про підвищення кваліфікації, атестацію, неформальне професійне навчання працівників, які проводитимуть навчання та супервізію тренерів, для підтвердження їхнього фахового рівня – за наявності.
8. Посилання на офіційний веб-сайт та/або інший веб-ресурс, що містить інформацію про контактні дані юридичної особи та її діяльність.