Заява для оформлення посвідчення батьків багатодітної сім’ї та посвідчення дитини з
багатодітної сім’ї подається одним із батьків структурному підрозділу/виконавчому органу,
що видає посвідчення, або центру надання адміністративних послуг за формою, затвердженою Мінсоцполітики, одним із таких способів:

• у паперовій формі
  - у разі особистого відвідування структурного підрозділу/виконавчого органу, центру надання адміністративних послуг;

•  в електронній формі
  - через Єдиний державний веб-портал електронних послуг, у тому числі через інтегровані з ним інформаційні системи державних органів та органів місцевого самоврядування (ідентифікація особи при цьому здійснюється з використанням кваліфікованих електронних довірчих послуг),
  - шляхом надсилання електронною поштою (з накладенням кваліфікованого електронного підпису на заяву);

•  в усній формі
  - у разі особистого відвідування структурного підрозділу/виконавчого органу або центру надання адміністративних послуг (для посвідчення особи пред’являється паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її громадянство або спеціальний статус).

  До заяви додаються:

•  одна фотокартка (кольорова або чорно-біла) розміром 30 × 40 міліметрів;

• копія свідоцтва про народження дитини або довідки із закладу освіти (у разі народження
  дитини або навчання особи віком від 18 до 23 років за денною формою навчання за межами України. Такі документи подаються за умови їх легалізації, якщо інше не передбачено законом та міжнародним договором України, та з перекладом на українську мову. Вірність перекладу або справжність підпису перекладача засвідчується нотаріально);

• у разі реєстрації повторного шлюбу та проживання із дітьми від попереднього шлюбу - один із документів, що підтверджують факт виховання дитини одним із батьків:
  - копія рішення суду із зазначенням місця проживання дитини з одним із батьків після розірвання шлюбу;
  - витяг з реєстру територіальної громади, що підтверджує відомості про місце проживання заявника та дитини, у паперовій або електронній формі;
  - копія судового наказу/рішення суду про стягнення аліментів, у якому зазначено місце проживання дитини;
  - копія висновку служби у справах дітей про підтвердження місця проживання дитини для її тимчасового виїзду за межі України;
  - копія акта обстеження умов проживання, виданого службою у справах дітей;
  - копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
  - копія рішення суду про позбавлення батька чи матері батьківських прав, визнання
  батька (матері) недієздатним (недієздатною), безвісти відсутнім (відсутньою);
  - копія свідоцтва про смерть батька чи матері;
  - копія свідоцтва про народження дитини - у разі внесення до актового запису
  цивільного стану змін у зв’язку з усиновленням такої дитини);

•  у разі продовження строку дії посвідчення, якщо дитина навчається за денною формою
  навчання у закладі загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти
  - довідка про підтвердження зарахування до закладу освіти або довідка про переведення на наступний курс навчання в межах відповідної програми підготовки (інформація підтверджується заявником кожного семестру, до закінчення закладу освіти, але не довше ніж до досягнення особою 23 років). 

Багатодітним сім’ям надаються такі пільги:

• 50-відсоткова знижка плати за користування житлом (квартирна плата) в межах норм, передбачених чинним законодавством (21 кв. метр загальної площі житла на кожного члена сім’ї, який постійно проживає в жилому приміщенні (будинку), та додатково 10,5 кв. метра на сім’ю);

• 50-відсоткова знижка плати за користування комунальними послугами (газопостачання, електропостачання та інші послуги) та вартості скрапленого балонного газу для побутових
  потреб у межах норм, визначених законодавством.Площа житла, на яку надається знижка при розрахунках плати за опалення, становить 21 кв. метр опалюваної площі на кожного члена сім’ї, який постійно проживає в жилому приміщенні (будинку), та додатково 10,5 кв. метра на сім’ю;

• 50-відсоткова знижка вартості палива, у тому числі рідкого, в межах норм, визначених законодавством, у разі якщо відповідні будинки не мають центрального опалення; позачергове встановлення квартирних телефонів.

• позачергове встановлення квартирних телефонів. Абонентна плата за користування квартирним телефоном встановлюється у розмірі 50 відсотків від затверджених тарифів.

Пільги щодо плати за користування житлом (квартирної плати), комунальними послугами та вартості палива, передбачені статтею 13 Закону України «Про охорону дитинства», надаються багатодітним сім’ям незалежно від виду житла та форми власності на нього.

Зазначені пільги надаються за умови, якщо розмір середньомісячного сукупного доходу сім’ї в розрахунку на одну особу за попередні шість місяців не перевищує величини доходу, який дає право на податкову соціальну пільгу у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України (у 2025 році – 4240 гривень).

Пільги і житлові субсидії на оплату житлово-комунальних послуг надаються у межах
соціальних нормативів, установлених постановою Кабінету Міністрів України від 06.08.2014
№ 409 «Про встановлення державних соціальних стандартів у сфері житлово-комунального обслуговування».

Дітям з багатодітних сімей надаються такі пільги:

• безоплатне отримання ліків за рецептами лікарів;

• щорічне медичне обстеження і диспансеризація в державних та комунальних закладах
  охорони здоров’я із залученням необхідних спеціалістів, а також компенсація витрат на
  зубопротезування;

• першочергове обслуговування в лікувально-профілактичних закладах, аптеках та
  першочергова госпіталізація;

• безоплатний проїзд усіма видами міського пасажирського транспорту (крім таксі),
  автомобільним транспортом загального користування в сільській місцевості, а також
  залізничним і водним транспортом приміського сполучення та автобусами приміських і
  міжміських маршрутів, у тому числі внутрірайонних, внутрі- та міжобласних незалежно від
  відстані та місця проживання за наявності посвідчення встановленого зразка, а в разі
  запровадження автоматизованої системи обліку оплати проїзду - також електронного квитка,який видається на безоплатній основі;

• безоплатне одержання послуг з оздоровлення та відпочинку відповідно до
  Закону України «Про оздоровлення та відпочинок дітей».

Виплата допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях.

Допомога призначається у розмірі 2100 гривень на третю і кожну наступну дитину з місяця,
в якому було подано заяву з усіма необхідними документами та/або відомостями, та
виплачується щомісяця по місяць досягнення дитиною 6-річного віку включно.

У разі коли в сім’ї одночасно народилося двоє і більше дітей, внаслідок чого сім’я набула
статусу багатодітної, виплата допомоги здійснюється на кожну таку дитину.

Призначення та виплата державних допомог і пільг здійснюються органами Пенсійного фонду
України відповідно до законодавства.